Flash Notícias NA 5/2017

Plataforma Digital de Gestão de Recursos Humanos

O comércio electrónico e compras on-line são as áreas onde é mais notória a globalização da informação e a evolução da internet.

Os consumidores atuais exigem que as empresas lhes forneçam diferentes formas de prestar um serviço ou de lhes vender um produto, preferencialmente no mundo digital, onde o acesso é mais fácil e cómodo. O mesmo se passa com a gestão de Recursos Humanos, onde a existência de um portal para as empresas e seus colaboradores, pode ser um fator diferenciador na hora de contratar um serviço de “outsourcing”.

A Nominaurea como empresa com ampla experiência em gestão administrativa de recursos humanos e processamento salarial, presta serviços no sentido de promover a implementação de empresas em Portugal, minimizando as preocupações dos gestores das empresas durante esse processo.

Nos últimos tempos, temos observado que as empresas cada vez mais estão a aderir à utilização de plataformas digitais, que permitem otimizar processos, reduzir custos e proporcionar uma informação mais célere e fidedigna a clientes, fornecedores, colaboradores, Estado e à própria estrutura.

Neste artigo, vamos abordar as vantagens da utilização de uma plataforma digital na área dos Recursos Humanos.

A Nominaurea presta, há mais de 10 anos, serviços de processamento salarial e atualmente disponibiliza aos seus clientes uma solução de gestão global on-line.

A nossa plataforma web permite uniformizar métodos de trabalho e centralizar as informações. Desta forma, minimiza-se o erro humano na obtenção dos dados, verificando-se também um aumento de rapidez na gestão de processos.

Esta plataforma permite os seguintes processos:

Para os Colaboradores:

• Marcação de férias

• Comunicação de baixas médicas e licenças

• Comunicação/Justificação de faltas

• Consulta e impressão de recibos de vencimento

• Comunicação de horas extra

• Gestão de mapas de Kms e folhas de gastos

• Gestão de documentos

• Etc….

Para as Empresas:

• Gestão de prémios mensais e anuais, comissões e incentivos

• Gestão de apólices relativas a seguros e PPR´s

• Controlo e registo de formações profissionais

• Controlo e registo das fichas de aptidão médicas

• Etc….

A principal vantagem da utilização do portal é permitir a redução do trabalho administrativo e dos custos com este departamento, considerando que pode ser o próprio colaborador ou o seu responsável direto a introduzir todos os registos anteriormente mencionados. Deste modo, fica apenas a cargo da empresa a classificação, validação e processamento dos dados.

Com o mundo do trabalho em constante mudança, as empresas têm de se adequar às realidades e às necessidades legais que se vão impondo. A utilização de uma plataforma de RH capaz de articular todas as colaborações entre os vários departamentos de uma empresa, é sem dúvida um trunfo na redução de processos burocráticos complexos, tornando mais eficientes os circuitos internos de informação.