O que é o Relatório Único?
O Relatório Único (RU) é uma declaração anual obrigatória que reúne informação detalhada sobre a atividade social das empresas, nomeadamente dados relativos aos trabalhadores, remunerações, horários, formação e segurança no trabalho.
Este documento funciona como um retrato completo da realidade laboral da empresa, sendo utilizado pelas entidades públicas para efeitos estatísticos, fiscalização e definição de políticas laborais.
Quem está obrigado a entregar?
Devem entregar o Relatório Único todas as entidades empregadoras com trabalhadores por conta de outrem, independentemente da dimensão ou setor de atividade.
Ficam excluídos apenas:
- Trabalhadores independentes sem empregados
- Entidades sem trabalhadores ao serviço
Prazo de entrega em 2026
Em condições normais, o prazo decorre entre março e abril. No entanto, em 2026 verificou-se um adiamento excecional, sendo o período de entrega:
📅 De 4 a 31 de maio de 2026
Este adiamento resulta de ajustamentos técnicos e administrativos nos sistemas de recolha de dados.
Que informação deve ser incluída?
O Relatório Único integra vários anexos e exige informação detalhada, nomeadamente:
- Identificação da empresa e estabelecimentos
- Número de trabalhadores e categorias profissionais
- Remunerações e tipos de contrato
- Horário de trabalho e trabalho suplementar
- Formação profissional
- Segurança e saúde no trabalho
- Movimentos de entrada e saída de trabalhadores
Este conjunto de dados permite uma análise completa da estrutura laboral da empresa.
Consequências do incumprimento
A não entrega ou entrega fora do prazo constitui uma contraordenação grave, sujeita a coimas e potenciais inspeções por parte das autoridades.
Além disso, erros ou omissões podem originar inconsistências fiscais e contributivas, aumentando o risco de penalizações.
Boas práticas para evitar problemas
Para garantir uma entrega tranquila e sem erros, recomenda-se:
- Preparar antecipadamente os dados de RH
- Validar categorias profissionais e enquadramentos
- Confirmar registos de formação e segurança no trabalho
- Rever consistência entre contabilidade e processamento salarial
- Utilizar software adequado para apoio ao preenchimento
Uma preparação atempada reduz significativamente o risco de erros e atrasos.
Conclusão
O Relatório Único continua a ser uma das principais obrigações declarativas das empresas em Portugal. Apesar do adiamento do prazo em 2026, o nível de exigência mantém-se elevado.
Cumprir esta obrigação não é apenas uma questão legal — é também uma oportunidade para garantir a qualidade da informação interna da empresa e reforçar a sua conformidade laboral.
Como a Nominaurea pode ajudar
A Nominaurea disponibiliza apoio especializado na preparação e submissão do Relatório Único, assegurando:
- Recolha e validação rigorosa da informação
- Articulação entre contabilidade e recursos humanos
- Preenchimento correto de todos os anexos
- Cumprimento integral dos prazos legais
Com a Nominaurea, transforma uma obrigação complexa num processo simples, seguro e eficiente.
