Flash Noticias NA 04/09/2025
Contabilidad en Portugal con SAP: Retos y Oportunidades para el Contable Externo
SAP es uno de los sistemas de gestión más utilizados a nivel mundial. Sin embargo, cuando lo usan las empresas portuguesas, presenta retos específicos para el contable externo. Este artículo analiza el papel del contable certificado en la contabilidad gestionada con SAP, las principales dificultades operativas y el valor que este profesional aporta.
1. ¿Qué es SAP?
SAP (Systems, Applications and Products in Data Processing) es un ERP (Enterprise Resource Planning) que permite integrar diversas áreas de la empresa – como finanzas, RRHH, logística y contabilidad – en una sola plataforma. En Portugal, se utiliza principalmente en empresas medianas y grandes.
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2. La Contabilidad con SAP y el Papel del Contable Externo
La contabilidad gestionada a través de SAP requiere un conocimiento profundo tanto del Plan de Cuentas Portugués (SNC) como de la lógica del sistema SAP. El contable externo debe:
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales;
• Validar e interpretar asientos contables generados automáticamente;
• Preparar y enviar el fichero SAF-T (PT) a la Autoridad Tributaria;
• Revisar los registros contables y dar soporte técnico al cliente;
• Apoyar en la integración con la IES y demás obligaciones fiscales.
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3. Ventajas de la Intervención del Contable Externo
La contabilidad gestionada a través de SAP requiere un conocimiento profundo tanto del Plan de Cuentas Portugués (SNC) como de la lógica del sistema SAP. El contable externo debe:
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales;
• Validar e interpretar asientos contables generados automáticamente;
• Preparar y enviar el fichero SAF-T (PT) a la Autoridad Tributaria;
• Revisar los registros contables y dar soporte técnico al cliente;
• Apoyar en la integración con la IES y demás obligaciones fiscales.
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4. Retos Frecuentes para el Contable Externo
Entre los principales desafíos se encuentran:
• Acceso limitado al sistema y dependencia del equipo interno para la obtención de datos;
• Falta de formación específica en el módulo contable de SAP;
• Dificultades de comunicación entre los equipos técnicos y financieros;
• Interpretación de asientos automáticos con lógica diferente a la contabilidad tradicional;
• Conciliación entre plazos fiscales y la complejidad del sistema.
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Conclusión:
La contabilidad procesada con SAP requiere del contable externo una mayor capacidad de adaptación, análisis crítico y comunicación eficaz con la empresa-cliente. Sin embargo, su papel es clave para garantizar el cumplimiento, la fiabilidad y el valor añadido de la contabilidad.
En Nominaurea, ayudamos a contables certificados y empresas a trabajar eficazmente con SAP. Si su empresa utiliza este sistema y necesita apoyo técnico y fiscal especializado, contáctenos.
