O encerramento de contas de 2025 aproxima-se e, com ele, a necessidade de garantir que todas as obrigações contabilísticas e fiscais são cumpridas de forma rigorosa.
Este processo é essencial para assegurar a transparência financeira das empresas e o cumprimento das normas legais em vigor.
Neste artigo, abordamos as principais etapas do encerramento de contas em Portugal e os prazos a ter em conta neste processo fundamental.
1. A importância do encerramento de contas
O encerramento de contas é um procedimento anual obrigatório para todas as entidades sujeitas a contabilidade organizada.
Este processo visa apurar o resultado do exercício, preparar as demonstrações financeiras e garantir que os registos contabilísticos refletem de forma verdadeira e apropriada a situação económica e financeira das empresas.
Além do cumprimento legal, o encerramento de contas permite às empresas avaliar o seu desempenho, identificar áreas de melhoria e tomar decisões estratégicas informadas para o novo exercício.
2. Etapas principais do encerramento de contas de 2025
O encerramento de contas envolve várias fases interligadas, que devem ser realizadas com rigor e dentro dos prazos legais:
- Revisão e conferência de contas: verificação de saldos, reconciliação bancária, conferência de clientes e fornecedores, inventários e regularizações contabilísticas.
- Registos de ajustamento e apuramento: lançamento de depreciações, provisões, acréscimos e diferimentos.
- Elaboração das demonstrações financeiras: balanço, demonstração de resultados, anexo e, quando aplicável, demonstração de fluxos de caixa e alterações no capital próprio.
- Aprovação de contas e depósito legal: as contas devem ser aprovadas até 31 de março de 2026 (salvo adiamento legislativo) e depositadas junto da Autoridade Tributária e do Registo Comercial através da IES – Informação Empresarial Simplificada, até 15 de julho de 2026
3. Obrigações fiscais associadas
Durante o processo de encerramento, as empresas devem também cumprir as seguintes obrigações fiscais:
- Entrega da Modelo 22 do IRC até 31 de maio de 2026;
- Entrega da IES/DA até 15 de julho de 2026;
- Preparação e comunicação do Dossier Fiscal e Dossier de Preços de Transferência, quando aplicável;
- Cumprimento das obrigações de certificação legal das contas para entidades sujeitas a auditoria.
4. Boas práticas para um encerramento eficiente
Para evitar erros e atrasos, recomenda-se:
- Atualizar os registos contabilísticos mensalmente;
- Manter comunicação contínua entre a contabilidade e os departamentos de gestão;
- Utilizar software certificado e atualizado;
- Planear antecipadamente o fecho do exercício e agendar revisões internas.
Um encerramento de contas bem preparado traduz-se em maior fiabilidade da informação financeira e em decisões de gestão mais seguras.
O encerramento de contas de 2025 representa um momento-chave para todas as empresas em Portugal, exigindo rigor técnico, cumprimento de prazos e uma abordagem planeada.
É também uma oportunidade para refletir sobre os resultados alcançados e projetar o futuro com base em dados sólidos e transparentes.
Como a Nominaurea pode ajudar
A Nominaurea apoia as empresas em todo o processo de encerramento de contas, assegurando conformidade contabilística e fiscal, preparação rigorosa das demonstrações financeiras, submissão atempada das declarações obrigatórias e apoio personalizado na análise dos resultados e planeamento fiscal.
Com uma equipa especializada e experiente, a Nominaurea garante tranquilidade, eficiência e confiança aos seus clientes no fecho do exercício de 2025.
