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<\/a>Los documentos fiscalmente admisibles en Portugal son los siguientes:<\/p>\n– Factura: documento emitido en el momento de la entrega de bienes\/servicios a un cliente y que incluye los datos fiscales referentes a la operaci\u00f3n realizada;<\/p>\n
– Factura Simplificada: documento que se emite en el momento de la entrega de bienes\/servicios a un cliente y que incluye los datos fiscales referentes a la operaci\u00f3n realizada, siempre que el importe total no supere los 1.000 euros (transmisiones de bienes realizadas por minoristas o vendedores ambulantes a personas que no sean sujetos pasivos) o 100 euros (otras transferencias de bienes y prestaciones de servicios);<\/p>\n
– Nota de Abono: documento emitido para cancelar o reducir el valor de una operaci\u00f3n por cancelaci\u00f3n, resoluci\u00f3n, rescisi\u00f3n o reducci\u00f3n del contrato, devoluci\u00f3n de los bienes o concesi\u00f3n de devoluciones o descuentos, siendo obligatoria la indicaci\u00f3n de la factura que se est\u00e1 rectificando;<\/p>\n
– Nota de D\u00e9bito: documento emitido para aumentar el valor de una operaci\u00f3n por inexactitudes, ajustes de precio, siendo tambi\u00e9n obligatorio indicar la factura que se est\u00e1 rectificando;<\/p>\n
La emisi\u00f3n de facturas y otros documentos con relevancia fiscal est\u00e1 regulada por el C\u00f3digo del IVA y por el Decreto-ley n.\u00ba 28\/2019, de 15 de febrero.<\/p>\n
El art\u00edculo 2, apartado c), del Decreto Ley 28\/2019, de 15 de febrero, define factura como un documento en papel o electr\u00f3nico que contiene los elementos a que se refieren los art\u00edculos 36\u00ba o 40\u00ba del C\u00f3digo del IVA.<\/p>\n
Seg\u00fan el art\u00edculo 36 del C\u00f3digo del IVA, las facturas, notas de abono y notas de d\u00e9bito deben incluir los siguientes elementos:<\/p>\n
– Fecha de emisi\u00f3n;<\/p>\n
– Nombre, raz\u00f3n y domicilio social del proveedor de bienes o servicios y del destinatario o adquirente sujeto al impuesto, as\u00ed como los n\u00fameros de identificaci\u00f3n fiscal correspondientes (la indicaci\u00f3n del n\u00famero de identificaci\u00f3n fiscal del adquirente o destinatario que no sea sujeto pasivo s\u00f3lo es obligatorio cuando este lo solicita);<\/p>\n
– La cantidad y denominaci\u00f3n habitual de los bienes transmitidos o de los servicios prestados, con especificaci\u00f3n de los elementos necesarios para determinar la tasa de IVA aplicable;<\/p>\n
– El precio, neto de impuestos, y los dem\u00e1s elementos incluidos en la base imponible;<\/p>\n
– Las tasas de IVA aplicables y el importe del impuesto adeudado;<\/p>\n
– La justificaci\u00f3n de la no aplicaci\u00f3n del impuesto, si aplicable;<\/p>\n
– La fecha en la cual los bienes fueron puestos a disposici\u00f3n del comprador, en que se prestaron los servicios o en que se efectuaron los pagos anteriores de la realizaci\u00f3n de las operaciones, si esta fecha no coincide con la fecha de emisi\u00f3n de la factura;<\/p>\n
– En el caso de que la transacci\u00f3n o transacciones a que se refiere la factura incluyan bienes o servicios sujetos a diferentes tasas de impuesto, deber\u00e1n indicarse por separado las cantidades y denominaciones de los bienes, su precio y las tasas de IVA aplicables;<\/p>\n
– Los documentos deber\u00e1n tramitarse por duplicado, remitiendo el original al cliente y el duplicado al proveedor.<\/p>\n
– Las facturas deben estar numeradas secuencialmente y en orden cronol\u00f3gico;<\/p>\n
Las facturas simplificadas, en conformidad con el art\u00edculo 40 del C\u00f3digo del IVA, deben incluir los siguientes elementos:<\/p>\n
– Nombre o raz\u00f3n social y n\u00famero de identificaci\u00f3n fiscal del proveedor del bien o prestador del servicio;<\/p>\n
– Cantidad y denominaci\u00f3n habitual de los bienes transmitidos o de los servicios prestados;<\/p>\n
– El precio neto de impuestos, tasas aplicables y el importe de los impuestos adeudados, o el precio con impuestos incluidos y la tasa o tasas aplicables;<\/p>\n
– N\u00famero de identificaci\u00f3n fiscal del adquirente o receptor, cuando sea sujeto pasivo (no obstante, la indicaci\u00f3n del n\u00famero de identificaci\u00f3n fiscal del adquirente o receptor no sujeto pasivo es obligatoria cuando \u00e9ste lo solicite);<\/p>\n
– La justificaci\u00f3n de la no aplicaci\u00f3n del impuesto, si aplicable;<\/p>\n
Las facturas deben emitirse hasta el 5\u00ba d\u00eda h\u00e1bil siguiente al momento en que se devenga el impuesto (apartado a) del n\u00famero 1 del art\u00edculo 36\u00ba del C\u00f3digo del IVA). En el caso de la prestaci\u00f3n de servicios, el impuesto se devenga en el momento de su realizaci\u00f3n (apartado b) del n\u00famero 1 del art\u00edculo 7\u00ba del C\u00f3digo del IVA).<\/p>\n
Adicionalmente y de acuerdo con el Decreto-Ley n\u00ba 28\/2019, de 15 de febrero, el art\u00edculo 3\u00ba establece que las facturas y otros documentos de relevancia fiscal deber\u00e1n tramitarse de alguna de las siguientes formas:<\/p>\n
– Programas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n, incluidas las aplicaciones de facturaci\u00f3n proporcionadas por la Autoridad Tributaria y Aduanera (AT);<\/p>\n
– Otros medios electr\u00f3nicos, a saber, cajas registradoras, terminales o balanzas electr\u00f3nicas;<\/p>\n
– Documentos preimpresos en una imprenta autorizada;<\/p>\n
Los sujetos pasivos con domicilio social o establecimiento permanente en Portugal est\u00e1n obligados a utilizar un software de facturaci\u00f3n certificado por la Administraci\u00f3n Tributaria siempre que:<\/p>\n
– Hayan tenido un volumen de negocios superior a 50.000 \u20ac en el a\u00f1o anterior;<\/p>\n
– Est\u00e9n obligados a tener una contabilidad organizada o hayan optado por ella;<\/p>\n