Política de Privacidad
La presente Política de Privacidad describe cómo la NOMINAUREA – CONSULTORIA FISCAL E CONTABILIDADE, LDA. (“Nominaurea”), NIPC 507753712, con sede en la Avenida Duque d’Ávila, n.º 141, 1.º izquierdo, 1050-081 Lisboa, teléfono (+351) 210 539 673 y correo electrónico geral@nominaurea.pt, trata los datos personales recogidos a través del sitio web https://www.nominaurea.pt y en el ámbito de sus actividades profesionales de contabilidad y consultoría fiscal.
Nominaurea garantiza que el tratamiento de los datos personales se realiza de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y con la Ley n.º 58/2019, de 8 de agosto.
1. Responsable del tratamiento
La responsable del tratamiento de los datos personales es Nominaurea – Consultoria Fiscal e Contabilidade, Lda., entidad que determina las finalidades y los medios del tratamiento de los datos personales recogidos.
Contactos:
📍 Avenida Duque d’Ávila, n.º 141, 1.º izquierdo, 1050-081 Lisboa
📞 (+351) 210 539 673
✉️ geral@nominaurea.pt
2. Datos personales recopilados
Nominaurea puede recopilar y tratar las siguientes categorías de datos personales:
Nombre y apellidos
Dirección de correo electrónico
Número de teléfono
Empresa o entidad a la que representa
Datos de identificación fiscal
Información incluida en los mensajes o solicitudes enviadas a través del formulario de contacto disponible en el sitio web
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales se tratan con las siguientes finalidades:
Responder a solicitudes de contacto, aclaraciones o propuestas de servicios enviadas a través del sitio web.
Gestión administrativa y contractual de clientes y potenciales clientes.
Cumplimiento de obligaciones legales, en particular de carácter fiscal y contable.
Comunicación institucional o informativa, cuando el titular haya manifestado su interés en recibirla.
Nominaurea no utiliza los datos personales con fines de marketing directo ni realiza la elaboración de perfiles automatizados.
4. Base jurídica
El tratamiento de los datos personales se basa en:
La ejecución de diligencias precontractuales o contractuales, cuando el tratamiento sea necesario para la prestación de los servicios solicitados.
El cumplimiento de obligaciones legales, en especial las derivadas de la legislación fiscal y contable.
El consentimiento del titular de los datos, cuando resulte aplicable (por ejemplo, para el envío de comunicaciones institucionales).
5. Conservación de los datos
Los datos personales se conservan únicamente durante el período estrictamente necesario para cumplir con las finalidades que motivaron su recogida, respetando los plazos legales de conservación establecidos por la legislación fiscal y contable.
Una vez transcurrido dicho período, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.
6. Comunicación de datos a terceros
Los datos personales podrán ser comunicados a entidades externas únicamente cuando sea necesario para:
El cumplimiento de obligaciones legales (por ejemplo, la Autoridad Tributaria, la Seguridad Social u otros organismos públicos competentes).
La ejecución de servicios de apoyo técnico, alojamiento web o mantenimiento de sistemas informáticos, siempre bajo contrato escrito y en conformidad con el RGPD.
En determinadas situaciones, especialmente en el marco de servicios de procesamiento de nóminas y/o gestión de recursos humanos de clientes, Nominaurea actúa como encargada del tratamiento, gestionando los datos personales por cuenta y bajo las instrucciones del cliente, quien asume la condición de responsable del tratamiento.
En estos casos, Nominaurea garantiza el cumplimiento de las obligaciones previstas en el artículo 28 del RGPD, incluidas la confidencialidad, la seguridad, la limitación de la finalidad y la devolución o eliminación de los datos una vez finalizado el contrato.
Nominaurea no cede datos personales a terceros.
7. Transferencias internacionales de datos
Como regla general, los datos personales no se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo.
Si ello resultara necesario, por ejemplo, en el marco de servicios de almacenamiento o comunicaciones electrónicas, Nominaurea garantizará que la transferencia se realice sobre la base de mecanismos reconocidos por el RGPD, como por ejemplo las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea.
8. Derechos de los titulares de los datos
El titular de los datos puede, en cualquier momento, ejercer los siguientes derechos:
Acceso a sus datos personales
Rectificación de datos inexactos o incompletos
Eliminación de los datos (“derecho al borrado”)
Limitación u oposición al tratamiento
Portabilidad de los datos
Retirada del consentimiento, cuando corresponda, sin afectar la licitud del tratamiento previo
El ejercicio de estos derechos puede solicitarse por escrito a geral@nominaurea.pt.
Si considera que sus derechos no han sido respetados, el titular puede presentar una reclamación ante la Comisión Nacional de Protección de Datos (CNPD) – www.cnpd.pt.
9. Seguridad de los datos
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10. Actualizaciones de la Política de Privacidad
Nominaurea podrá actualizar esta Política de Privacidad siempre que sea necesario, como resultado de cambios legales, tecnológicos u operativos.
La versión más reciente estará siempre disponible en el sitio web https://www.nominaurea.pt, indicando la fecha de la última actualización al final del documento.