- Migración completa de los registros contables
Cuando existe un cambio de programa de contabilidad durante el período de tributación, debe recopilarse toda la información contable generada en el software anterior.
La integración exclusiva de saldos no es suficiente.
Ejemplo:
Si el cambio se produce en marzo de 2027, y el período impositivo coincide con el año natural, deben migrarse al nuevo programa todos los registros desde el 1 de enero de 2027 hasta el 31 de marzo de 2027, garantizando que el SAF-T (PT) de 2027 contiene todos los movimientos.
- Apertura de saldos en diciembre del año anterior
Debe realizarse la apertura de saldos en diciembre de 2026, para que los saldos iniciales de 01/01/2027 coincidan con los saldos de cierre del año anterior.
Este requisito forma parte de las validaciones técnicas del SAF-T (PT).
- Prohibición de introducir saldos iniciales mediante asientos contables normales
Los saldos iniciales no pueden introducirse como un asiento contable normal en el mes 0 o en el mes 1, ya que serían exportados al SAF-T como movimientos contables (Transactions) en la Tabla 3 – GeneralLedgerEntries.
- Inserción correcta de los saldos iniciales
Los saldos iniciales deben registrarse únicamente en los campos de la Tabla 2.1 – GeneralLedgerAccounts:
- OpeningDebitBalance – Saldo de apertura deudor
- OpeningCreditBalance – Saldo de apertura acreedor
- Herramientas del software contable
Los programas contables suelen incluir herramientas específicas para este procedimiento, como:
- Un diario denominado “Apertura”, o
- Un método propio de creación de saldos iniciales
- Documentación oficial
Toda la documentación técnica se encuentra disponible en los manuales del SAF-T (PT):
Conclusión
El cambio de software contable requiere una migración completa y un cumplimiento estricto de las reglas técnicas del SAF-T (PT). Registrar correctamente los saldos iniciales y garantizar la integridad del período son pasos esenciales para evitar inconsistencias.
Nominaurea puede ayudar a sus clientes en todo el proceso de transición, revisión técnica, validación del SAF-T y adopción de buenas prácticas contables.
