Flash Noticias NA 04/09/2025
Contabilidad en Portugal con SAP: retos y oportunidades para el contable externo
SAP es uno de los programas de gestión más utilizados a nivel mundial. Sin embargo, cuando lo utilizan empresas en Portugal, plantea retos específicos al contable externo. Este artículo explora el papel del contable certificado en la contabilidad procesada a través de SAP, los principales retos operativos y el valor que este profesional aporta a las empresas.
1. ¿Qué es SAP?
SAP (Systems, Applications and Products in Data Processing) es un ERP (Enterprise Resource Planning) que permite integrar diversas áreas de la empresa, como finanzas, recursos humanos, logística y contabilidad, en un único sistema. En Portugal, lo utilizan principalmente empresas medianas y grandes.
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2. La contabilidad en SAP y el papel del contable externo
La contabilidad procesada a través de SAP exige un profundo dominio no solo de la normativa contable portuguesa (SNC), sino también de la lógica del sistema SAP. En este contexto, el contable externo debe:
• Garantizar que la información contable cumple los requisitos legales y fiscales.
• Validar e interpretar los registros contables generados automáticamente.
• Garantizar la correcta preparación del archivo SAF-T (PT) y su envío a la autoridad tributaria;
• Revisar los asientos y proporcionar aclaraciones técnicas a la empresa cliente;
• Apoyar en la integración con el IES y otras obligaciones declarativas.
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3. Ventajas de la intervención del contable externo
A pesar de la complejidad del sistema, el contable externo aporta valor añadido en varios frentes:
• Control del cumplimiento del SNC y la fiscalidad nacional.
• Detección de incoherencias en el procesamiento interno de SAP.
• Apoyo estratégico a la gestión, con lectura crítica de la información contable.
• Mayor independencia en el análisis y la validación de los procesos internos.
• Protección de la empresa ante inspecciones fiscales.
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4. Retos frecuentes para el contable externo
Entre los principales retos a los que se enfrenta se encuentran:
• Acceso limitado al sistema y dependencia del equipo interno para la recopilación de datos;
• Falta de formación específica en el módulo de contabilidad de SAP;
• Dificultades en la comunicación entre los equipos técnicos y financieros;
• Interpretación de asientos automáticos con una lógica interna diferente a la de la contabilidad tradicional;
• Necesidad de conciliar los plazos legales con la complejidad del sistema.
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Conclusión:
La contabilidad procesada con SAP exige al contable externo un mayor esfuerzo de adaptación, análisis crítico y comunicación con la empresa cliente. Sin embargo, este papel es esencial para garantizar la rigurosidad, el cumplimiento y el valor añadido de la contabilidad.
En Nominaurea, apoyamos a contables certificados y empresas en la articulación eficaz con SAP. Si su empresa utiliza este sistema y necesita apoyo técnico y fiscal especializado, póngase en contacto con nosotros.
