La Simplificación del Ciclo Contributivo (SCC) introducida por la Seguridad Social representa un cambio estructural en la forma en que las entidades empleadoras comunican sus obligaciones contributivas. El modelo tradicional de presentación mensual de la Declaración de Remuneraciones (DR) es sustituido por un sistema en el que la propia Seguridad Social presenta automáticamente los importes contributivos, basándose en la información ya registrada, como los vínculos laborales, la retribución permanente y los eventos comunicados, tales como ausencias o suspensiones.
Este nuevo proceso se desarrolla en tres fases principales:
- Presentación automática de la obligación contributiva por parte de la Seguridad Social;
- Validación, corrección o comunicación de nuevos valores por parte de la entidad empleadora;
- Pago de la obligación contributiva sobre la base de los importes confirmados.
Las comunicaciones se realizan a través de la Plataforma de Servicios de Interoperabilidad (PSi) o del portal Seguridad Social Directa, en función del tamaño de la entidad empleadora. Este sistema tecnológico permite una comunicación directa y segura entre los sistemas informáticos de las empresas y los de la Seguridad Social, reduciendo las tareas manuales y la probabilidad de errores.
La adhesión al nuevo modelo es voluntaria durante 2026, pero pasa a ser obligatoria a partir del 1 de enero de 2027. Una vez efectuada la adhesión, esta es definitiva y las declaraciones anteriores al nuevo modelo dejan de ser válidas a efectos contributivos.
Este cambio tiene como objetivo no solo reducir la carga administrativa de las empresas, sino también reforzar la previsibilidad y la transparencia de las obligaciones contributivas y mejorar la calidad de los datos sociales en el sistema contributivo nacional.
Conclusión
La implantación de la Simplificación del Ciclo Contributivo supone un paso significativo en la digitalización y modernización de la relación entre la Seguridad Social y los contribuyentes en Portugal. La automatización del cálculo y la comunicación de las contribuciones promete reducir la burocracia, aumentar la eficiencia y reforzar la calidad de la información declarada por las entidades empleadoras. Para las empresas, la transición requiere un esfuerzo inicial de adaptación, pero ofrece beneficios claros a medio y largo plazo en términos de previsibilidad y reducción de tareas repetitivas.
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